- Este tipo de herramientas son fundamentales para tener mejor gestión de actividades y recursos en cualquier organización
Por la Maestra Claudia Ivonne Hernández Ramírez, Académica de la Universidad Autónoma de Guadalalara (UAG)
Todos sentimos que el trabajo administrativo cada vez exige más tiempo y que simplemente el día no nos alcanza, pero el problema no es la falta de horas, más bien recae en cómo gestionamos nuestras actividades y recursos.
Todos sentimos que nuestro recurso más valioso es el tiempo y la verdadera productividad considera que debemos generar mejores resultados sin invertir tantos recursos, en este caso el tiempo y utilizando inteligentemente la tecnología que tenemos disponible.
En la Universidad Autónoma de Guadalajara (UAG), integramos esta visión en nuestras Licenciaturas y Maestrías en línea, preparando a los profesionales para pasar de un uso básico a un uso estratégico de las herramientas digitales.
En las carreras con enfoque en Administración y Negocios, la formación está orientada a desarrollar profesionales capaces de gestionar organizaciones con una visión estratégica y enfocada en la eficiencia. Nuestros estudiantes comprenden que la productividad no consiste en realizar más actividades, sino en obtener mejores resultados mediante el uso adecuado de los recursos disponibles y el apoyo de herramientas tecnológicas.
Como parte de su preparación, fortalecen sus competencias en el manejo de herramientas digitales para el análisis y la toma de decisiones. Si bien Excel constituye una base para la organización y procesamiento de datos, la formación va mucho más allá, incorporando el desarrollo de tableros de control (dashboards), el análisis de indicadores mediante Power BI y la interpretación de información que permita fundamentar decisiones con evidencia, dejando de lado las suposiciones.
También, la productividad se aborda desde la realidad que enfrentan actualmente las organizaciones. En muchos entornos administrativos es común que las personas trabajen bajo esquemas de multitarea, con una limitada planeación, interrupciones constantes por correos electrónicos y mensajes, reuniones poco productivas, dificultades para localizar información y procesos manuales que consumen tiempo y aumentan la posibilidad de errores.
Comprender estas situaciones permite a los estudiantes identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones que optimicen los procesos de trabajo. Por eso durante su formación conocen y aplican un amplio conjunto de herramientas digitales que se orientan a fortalecer su productividad personal y profesional, entre las aplicaciones que se enseñan se encuentran Microsoft 365, Google Workspace, que cuentan con herramientas para gestión de tareas, organización del tiempo, trabajo colaborativo, almacenamiento y administración de documentos, automatización de procesos, análisis de datos y gestión de proyectos.
El propósito es que los futuros profesionistas pasen de un uso básico de estas herramientas a un aprovechamiento estratégico que les permita mejorar procesos, optimizar recursos y contribuir a una gestión más eficiente en cualquier organización.
Finalmente, la Inteligencia Artificial se enseña como un recurso de apoyo para la elaboración de documentos, el análisis de la información y la organización de información, siempre resaltando la importancia de utilizarla con criterio, verificar los resultados y proteger la información sensible de las organizaciones.
Siempre se le invita al estudiante a adoptar una cultura de mejora continua, en la que la tecnología se convierte en un aliado para simplificar procesos, fortalecer la innovación y generar un mayor impacto en la calidad de los servicios.
