- La productividad es una de las competencias más valoradas por las empresas
Por la Mtra. Claudia Ivonne Hernández Ramírez, académica de la Universidad Autónoma de Guadalajara (UAG)
La productividad se ha convertido en una de las competencias más valoradas por las organizaciones. Diversas investigaciones coinciden en que el principal desafío no es la cantidad de trabajo, sino la forma en que administramos nuestro tiempo, la información y las herramientas tecnológicas disponibles.
En las Licenciaturas en línea de la Universidad Autónoma de Guadalajara (UAG), los estudiantes aprenden a identificar aquellos factores que reducen la eficiencia en cualquier organización y desarrollan estrategias para convertirlos en oportunidades de mejora.
1.- Multitarea
Uno de los hábitos más comunes es la multitarea. Aunque suele asociarse con un mayor rendimiento, diversos estudios demuestran que cambiar constantemente de una actividad a otra disminuye la concentración, incrementa el tiempo necesario para concluir una tarea y favorece la aparición de errores. Por ello, la formación universitaria promueve el uso de herramientas de gestión de actividades como Microsoft To Do o Planner, que ayudan a establecer prioridades, organizar pendientes y mantener el enfoque en los objetivos más importantes.
2.- Procesos manuales y repetitivos
Otro reto frecuente son los procesos manuales y las tareas repetitivas. Capturar la misma información en distintos formatos, integrar expedientes de manera manual o realizar actividades que podrían automatizarse consume tiempo y recursos que podrían destinarse a funciones de mayor valor. Durante su formación, los estudiantes conocen plataformas como Microsoft Forms, Google Forms y Power Automate, que permiten digitalizar procesos, automatizar flujos de trabajo y optimizar la gestión de la información.
3.- Organizar documentos
La organización documental representa otro aspecto fundamental para la productividad. Localizar rápidamente un archivo, trabajar sobre una única versión de un documento y compartir información de manera segura facilita el trabajo colaborativo y evita retrasos en los procesos. Para ello, se incorporan herramientas como OneDrive, Google Drive y OneNote, que fortalecen la gestión del conocimiento y favorecen una administración más ordenada de la información.
4.- Administrar el tiempo
La adecuada administración del tiempo también forma parte de las competencias que distinguen a un profesionista. Planificar actividades, organizar reuniones y dar seguimiento a compromisos permite aprovechar mejor la jornada laboral y concentrar los esfuerzos en las tareas prioritarias. Plataformas como Outlook Calendar, Google Calendar y Microsoft Bookings ofrecen soluciones prácticas para gestionar agendas y coordinar actividades de forma eficiente.
5.- Comunicación
La comunicación representa otro elemento esencial dentro de cualquier organización. El intercambio constante de correos electrónicos, mensajes y múltiples versiones de un mismo documento suele generar interrupciones y duplicidad de información. Por esta razón, los estudiantes aprenden a trabajar con plataformas colaborativas como Microsoft Teams y Google Chat, así como con documentos compartidos que facilitan la colaboración entre equipos y mantienen la información actualizada en un solo espacio.
Ve más allá
El propósito de esta formación va más allá del dominio de herramientas tecnológicas. Se busca que los futuros profesionistas desarrollen la capacidad de analizar procesos, identificar áreas de oportunidad y seleccionar las soluciones digitales más adecuadas para cada situación. La tecnología adquiere verdadero valor cuando contribuye a simplificar el trabajo, mejorar la toma de decisiones y generar resultados que impacten positivamente en las organizaciones.
En nuestras Licenciaturas en UAG Online, la productividad se entiende como una competencia estratégica que integra organización, pensamiento analítico, innovación y uso inteligente de la tecnología, preparando a nuestros estudiantes para responder a las necesidades de un entorno profesional en constante evolución.
